Σημαντική ενημέρωση για τις δραστηριότητές σας στις εμπορικές εκθέσεις στις μέρες του COVID-19. Important information for your trade fair activities in the time of COVID-19.

0
148

Όλοι μας έχουμε αισθανθεί τον αντίκτυπο της πανδημίας του COVID-19.

Ως διοργανωτές διεθνών εκθέσεων & συνεδρίων, η υγεία όλων των εμπλεκομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Messe Frankfurt ανέπτυξε και καθιέρωσε αυστηρά πρωτόκολλα υγιεινής και μέτρα προστασίας στο εκθεσιακό της κέντρο για την ασφαλή διεξαγωγή των διεθνών εκθέσεων του 2021, τα οποία έχουν λάβει έγκριση από τις αρμόδιες κρατικές αρχές της Γερμανίας.

Η διασφάλιση της υγείας και της ασφάλειας όλων των εκθετών, των επισκεπτών, των συνεργατών και των υπαλλήλων είναι η κορυφαία προτεραιότητα της Messe Frankfurt.

Αυτό το ενημερωτικό δελτίο βασίζεται στις ισχύουσες διατάξεις που ορίζονται στο διάταγμα του κρατιδίου της Έσσης σχετικά με τον περιορισμό της διασποράς με επαφή μεταξύ ανθρώπων και των λειτουργιών του εκθεσιακού κέντρου, λόγω του κορωνοϊού, που εκδόθηκε στις 7 Μαΐου 2020.

Ως διοργανωτής, η Messe Frankfurt είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή και την ενσυνείδητη τήρηση των κανονισμών προστασίας και υγιεινής που ισχύουν τη στιγμή που λαμβάνουν χώρα εκθέσεις στους χώρους του εκθεσιακού κέντρου. Οι εκθέτες με την σειρά τους είναι επίσης υπεύθυνοι για την εφαρμογή και την τήρηση των μέτρων για την προστασία της δημόσιας υγείας. Επίσης οι εκθέτες  οφείλουν να συμμορφώνονται στους κανονισμούς που διέπουν την επαγγελματική υγεία και ασφάλεια καθώς και τους κανόνες για πυροπροστασία. Η υπεύθυνη στάση όλων είναι καθοριστική. Παράλληλα  εξακολουθούν να ισχύουν οι γενικοί κανόνες λειτουργίας του εκθεσιακού κέντρου και οι ειδικές τεχνικές οδηγίες για την ομαλή διεξαγωγή των εκθέσεων.

Συστάσεις για εκθέτες:

Παρακαλούμε προσαρμόστε τις προδιαγραφές του περιπτέρου σας ώστε να συνάδουν με τους κανονισμούς προστασίας και υγιεινής.

Για να διασφαλίσουμε ότι μπορούμε να παραμείνουμε σε στενή επαφή πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, σας ζητούμε να ενεργήσετε εκ των προτέρων και να ορίσετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, με τον οποίο θα μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί του η Messe Frankfurt και οι αρχές.

Κανόνες αποστάσεων

  • Είναι προς το παρόν απαραίτητο να διατηρείται ελάχιστη απόσταση 1,5 μέτρων
  • Ο σχεδιασμός των περιπτέρων θα πρέπει να επιτρέπει στα μεγαλύτερα περίπτερα να έχουν όσο το δυνατό περισσότερους ανοικτούς χώρους έτσι ώστε περισσότερα πρόσωπα να μπορούν αν παρευρίσκονται στο περίπτερο ταυτόχρονα
  • Τα εκθέματα που βρίσκονται ελεύθερα στο χώρο θα πρέπει να περιβάλλονται από μεγάλους ανοικτούς χώρους με σήμανση ώστε να βοηθούν τους επισκέπτες να διατηρούν την κατάλληλη απόσταση
  • Παρουσιάσεις μπορούν να πραγματοποιούνται στο περίπτερο εφόσον λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας και υγιεινής
  • Κατάλληλα δομικά μέτρα (π.χ. πλεξιγκλάς) ή ατομικά μέσα προστασίας (μάσκες) θα πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια προσωπικών επαφών ή στα σημεία συναντήσεων (meeting points) με καρέκλες και τραπέζια εάν η ελάχιστη απόσταση δεν μπορεί να τηρηθεί
  • Εκθέματα, βιτρίνες, πάγκοι, προθήκες, οθόνες κλπ θα πρέπει να τοποθετούνται τουλάχιστον 1,5 μέτρα από την άκρη του stand έτσι ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να στέκονται μέσα στο περίπτερο για να τα δουν και όχι στο διάδρομο
  • Παρουσιάσεις προϊόντων στις άκρες του περιπτέρου θα πρέπει να αποφεύγονται για να αποφευχθεί μεγάλος συνωστισμός στους διαδρόμους
  • Τα επιπλέον επίπεδα στο περίπτερο θα πρέπει είτε να έχουν σκαλιά αρκετά πλατιά ώστε να μπορούν οι επισκέπτες να κινούνται προς τις δύο κατευθύνσεις διαφορετικά θα πρέπει να διασφαλίζεται η κίνηση προς μία κατεύθυνση μόνο
  • Εκδηλώσεις μεγάλου αριθμού ατόμων (πάρτι) δεν επιτρέπονται υπό τις παρούσες συνθήκες

Ενεργή διαχείριση επισκεπτών 

  • Τα περίπτερα πρέπει να έχουν σαφώς καθορισμένες και επισημασμένες εισόδους και εξόδους που μπορούν να παρακολουθούνται
  • Ο εκθέτης πρέπει να καταγράφει τα άτομα που απασχολούνται στο περίπτερο σε καθημερινή βάση (η Messe Frankfurt εκπληρώνει αυτήν την υποχρέωση για το προσωπικό εξυπηρέτησης που παρέχει)

Μέτρα υγιεινής

  • Συμμόρφωση με τις συστάσεις υγιεινής του Ινστιτούτου Robert Koch (www.rki.de)
  • Δοχεία με απολυμαντικό υγρό θα πρέπει να παρέχονται στις εισόδους και εξόδους των περιπτέρων
  • Επιφάνειες που χρησιμοποιούνται εκτεταμένα όπως πάγκοι, τραπέζια, βιτρίνες, εκθέματα και οθόνες πρέπει να καθαρίζονται και να απολυμαίνονται συχνά μεταξύ της χρήσης τους, όπως απαιτείται
  • Μικρότερα εκθέματα θα πρέπει να παρουσιάζονται πίσω από γυαλί (σε βιτρίνες ή κάτι αντίστοιχο) όπου είναι δυνατόν για να αποτρέπεται η επαφή πολλών ατόμων με ακαθάριστες επιφάνειες δειγμάτων / εκθεμάτων (καθιστώντας απαραίτητη την τακτική απολύμανση αυτών των επιφανειών)
  • Οι οροφές στους χώρους συναντήσεων θα  πρέπει να αφήνονται εντελώς ανοιχτές για να διασφαλίζεται επαρκής αερισμός
  • Εάν ένα περίπτερο έχει επιπλέον επίπεδο, ο ισόγειος χώρος θα πρέπει να παραμείνει ανοιχτός ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής αερισμός
  • Μάσκες προσώπου πρέπει να φορεθούν εάν απαιτείται από τους κανονισμούς που ισχύουν κατά τη στιγμή της έκθεσης

Stand catering

  • Εάν παρέχονται τρόφιμα και ποτά, παρακαλούμε να το κάνετε σε κλειστά δοχεία όπου είναι δυνατόν
  • Πρέπει να τηρούνται οι κανονισμοί προστασίας και υγιεινής που ισχύουν τη διάρκεια της έκθεσης

Γενικές πληροφορίες

  • Τήρηση των κανονισμών ταξιδιού και καραντίνας που ισχύουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
  • Οι κανόνες απόστασης και υγιεινής ενδέχεται να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις κατά την εγκατάσταση (set-up) και την αποσυναρμολόγηση (dismantling). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας ζητούμε να επωφεληθείτε από ολόκληρη την περίοδο που προσφέρει η Messe Frankfurt για την εγκατάσταση και την αποσυναρμολόγηση των περιπτέρων
  • Ο εκθέτης πρέπει να δώσει οδηγίες σε όλες τις εταιρείες (εκθέτες, κατασκευαστές περιπτέρων, συνεργάτες) που συμμετέχουν σε ένα περίπτερο να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς προστασίας και υγιεινής. Επιπλέον, όλοι πρέπει να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους σχετικά με την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Τα μέτρα που προκύπτουν πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα κείμενο ασφάλειας και υγιεινής στα γερμανικά ή στα αγγλικά. Αυτό το έγγραφο πρέπει να παρουσιαστεί στις αρχές κατόπιν αιτήματος. Εάν οποιαδήποτε εταιρεία δεν είναι σε θέση να παρουσιάσει ένα τέτοιο έγγραφο, οι αρχές έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν να σταματήσουν να εργάζονται αμέσως. Καταγράψτε την παρουσία του προσωπικού σας σε καθημερινή βάση, ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε αυτήν την καταγραφή στις αρμόδιες αρχές, κατόπιν αιτήματος.
  • Φροντίστε να επικοινωνήσετε με τον κατασκευαστή σας εκ των προτέρων σχετικά με την εφαρμογή των κανονισμών προστασίας και υγιεινής στο περίπτερο σας

 

Όλα τα μέτρα που αναφέρονται παραπάνω βασίζονται στην τρέχουσα ενημέρωση και μπορούν να προσαρμοστούν ανά πάσα στιγμή ανταποκρινόμενα σε μελλοντικά γεγονότα και απαιτήσεις. Εάν γίνουν αλλαγές, θα σας ενημερώσουμε φυσικά και θα ενημερώνουμε τους κανόνες καθημερινά στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.messefrankfurt.com/hygiene.